Témoignage client

Le défi

Les défis de la mise à l'échelle de la technologie

L'un des plus grands défis auxquels le district a été confronté a été la transition vers un monde technologique et numérique dans les salles de classe. En raison de la pandémie de COVID-19 en 2020, le district est rapidement passé à un modèle d'appareils mobiles 1:1 dans l'ensemble du district. Lorsque l'enseignement en personne a repris, il a été difficile de trouver des moyens de garder les appareils des élèves chargés et prêts pour l'apprentissage. Avant que les appareils mobiles ne soient intégrés dans les plans de cours, la demande de prises de courant dans les salles de classe était moindre. Mais maintenant, il n'y en a plus assez pour tout le monde. Les élèves arrivaient souvent à l'école avec un appareil non chargé, ce qui les empêchait de participer aux cours. Des fils et des rallonges électriques étaient alors tendus sur le sol des salles de classe, ce qui créait des risques de trébuchement et perturbait l'apprentissage.

Trouver une solution rapide

Les écoles municipales de Modesto avaient besoin d'une solution pouvant être utilisée immédiatement pour recharger les appareils des élèves, afin qu'ils puissent participer aux cours quotidiens. L'équipe technologique s'est d'abord tournée vers une solution de bricolage simple qui permettait de charger et de stocker plusieurs appareils simultanément. Il s'agissait de protecteurs de surtension et d'adaptateurs CA enveloppés et attachés par une fermeture éclair à des classeurs.

Bien que cette solution bricolée ait aidé le district à répondre au besoin de recharge de base, elle n'était pas extensible et présentait des difficultés supplémentaires. Les adaptateurs CA étaient souvent retirés pour permettre aux élèves de recharger activement leurs appareils pendant qu'ils travaillaient, au lieu de les laisser au fond de la classe pour qu'ils se rechargent passivement. L'équipe s'est rapidement rendu compte qu'elle avait besoin d'une solution permettant de charger les appareils des élèves pendant qu'ils sont en cours d'utilisation.

La solution

Explorer d'autres solutions de recharge

L'équipe a recherché toutes les options disponibles qui pourraient être adaptées sans créer de risques pour la sécurité ou modifier l'infrastructure de la salle de classe. Tout au long de l'exploration des différentes options et entreprises, JAR Systems s'est démarqué de la foule.

L'équipe a consulté ses partenaires de confiance, Justin Davenport et Pat Hein de CDW, pour s'appuyer sur leur connaissance du secteur et connaître l'expérience d'autres clients avec les solutions de JAR Systems. Sur la recommandation de CDW, ils ont jeté leur dévolu sur les solutions Active Charge de JAR Systems. Bien que d'autres solutions aient résolu le problème de la charge, elles étaient stationnaires et ne pouvaient pas accompagner les élèves jusqu'à la classe suivante. Les banques d'alimentation Active Charge ont répondu aux besoins spécifiques des districts en matière de charge tout en permettant l'adaptabilité d'une technologie en constante évolution.

Mise en œuvre des solutions Active Charge

L'équipe technologique de Modesto City Schools, JAR Systems et CDW ont travaillé ensemble pour planifier un déploiement en douceur. "Travailler avec JAR Systems, en particulier avec Terri Donato, a été un plaisir du début à la fin. L'accent a toujours été mis sur l'expérience du client et sur le fait de s'assurer que les écoles de Modesto City disposaient de tout ce dont elles avaient besoin pour un déploiement réussi." Justin Davenport, directeur de compte exécutif chez CDW. L'équipe a apprécié le fait que les solutions soient prêtes à l'emploi, ce qui a facilité le déploiement.

Ils ont mis en œuvre les stations d'accueil USB-C universelles de JAR Systems dans les salles de classe de la maternelle à la sixième année, les stations de recharge USB-C Adapt4 dans les salles de classe de la septième à la douzième année, les solutions de recharge Library Check-Out dans les bureaux et les salles de technologie, et 8 Active Charge Power Banks dans chaque salle de classe du district. Les codes-barres scannables des banques d'alimentation Active Charge permettent au district de les suivre facilement en tant qu'actifs dans leur système. La couleur jaune bus scolaire des banques d'alimentation permet au personnel de les différencier des autres équipements technologiques.

Peu de temps après, le district a également mis en place des solutions de recharge pour la bibliothèque (Library Check-Out Charging Solutions) pour les appareils des enseignants remplaçants. Cela leur permet de recharger facilement les banques d'énergie, les appareils de prêt et les appareils USB-C côte à côte. Une fois que nous avons mis en place quelques solutions, l'une des premières demandes que nous avons reçues était : "Comment pouvons-nous les mettre entre les mains des administrateurs ?". L'ensemble du district a immédiatement compris la valeur de ces solutions." Misty Roton, responsable du service d'assistance.

L'impact

Création d'un environnement de charge homogène

Après avoir mis en œuvre les solutions dans le district, les enseignants ont constaté une augmentation immédiate du temps d'enseignement dans les salles de classe.

Non seulement les enseignants ont reconnu les avantages de ces solutions, mais l'impact a même été discuté lors des réunions du conseil d'administration de l'école. Le district a observé l'impact positif des solutions dans les salles de classe et a décidé d'augmenter son investissement dans les banques d'alimentation.