Les écoles de la ville de Modesto ont augmenté le temps d’apprentissage et adopté la technologie moderne à l’échelle de la commission scolaire à l’aide de la recharge au bureau. La mise en œuvre de solutions Active Charge a permis d’obtenir des résultats positifs, dont les suivants :
« Lorsque la technologie d’une classe est conçue correctement, elle fonctionne, tout simplement; le professeur n’a pas à y penser. C’est exactement ce que JAR Systems a offert à nos professeurs. »
Russ Selken
Directeur de la technologie
Écoles de la ville de Modesto
Les écoles de la ville de Modesto sont situées dans le comté de Stanislaus en Californie. Leur commission scolaire regroupe 34 écoles et environ 32 000 élèves. L’équipe technologique de Modesto appuie la vision de la commission scolaire, qui vise à ce que chaque étudiant termine ses études avec les habiletés, les connaissances et les traits de personnalité essentiels à son épanouissement et à sa contribution à la société.
Le directeur de la technologie, Russ Selken, dirige les initiatives de l’équipe technologique. Anthony Luna est le technicien responsable au sein des écoles de la ville de Modesto et travaille à la commission scolaire depuis 23 ans. Misty Roton est la responsable du centre de services des écoles de la ville de Modesto et travaille principalement auprès des élèves, des professeurs et des parents. Elle supervise 37 techniciens informatiques et est chargée de surveiller toute problématique qui pourrait se présenter.
L’un des plus grands défis auxquels a fait face la commission scolaire est la transition vers un environnement technologique et numérique dans les classes. En raison de la pandémie de COVID-19 en 2020, un modèle d’appareils individuels a rapidement été mis en œuvre à l’échelle de la commission scolaire. Lorsque l’apprentissage présentiel a repris son cours, le défi est devenu de conserver les appareils des élèves rechargés et prêts à être utilisés. Avant l’intégration des appareils mobiles aux plans de cours, les prises étaient moins nécessaires dans les classes. Tout à coup, il n’y en avait pas assez. Les élèves arrivaient fréquemment à l’école avec un appareildéchargé, ce qui les empêchait de participer aux cours. Des câbles et des rallonges s’étalaient alors sur le plancher dans toute la classe, créant ainsi des risques de trébuchement ainsi que des interruptions durant l’apprentissage.
Les écoles de la ville de Modesto avaient besoin d’une solution qui pourrait immédiatement recharger les appareils des élèves, afin qu’ils puissent efficacement participer aux cours. L’équipe technologique s’est d’abord tournée vers une solution maison facile qui permettait de recharger et de ranger plusieurs appareils en même temps. Il s’agissait de limiteurs de surtension et d’adaptateurs CA emballés et fixés à l’aide de ligatures de câbles à des classeurs.
Cette solution maison a permis à la commission scolaire de répondre au besoin de base de recharge, mais elle ne pouvait pas être adoptée à l’échelle de la commission scolaire, en plus de poser des défis supplémentaires. Les adaptateurs CA étaient souvent retirés afin de permettre la recharge active des appareils pendant le travail, comme il n’était pas pratique de laisser les appareils à l’arrière de la classe pour les laisser recharger. L’équipe a rapidement réalisé que les écoles avaient besoin d’une solution de recharge qui alimentait les appareils des élèves pendant leur utilisation.
L’équipe a exploré toutes les options de recharge possibles qui pourraient s’adapter sans créer de risque pour la sécurité ni nécessiter de modifications de l’infrastructure de la classe. Parmi toutes les entreprises et les solutions envisagées, celles de JAR Systems se sont particulièrement distinguées.
L’équipe a consulté ses partenaires de confiance, Justin Davenport et Pat Hein de CDW, afin de bénéficier de leurs connaissances du secteur et d’obtenir des retours sur l’expérience d’autres clients avec les solutions JAR Systems. Sur la base de la recommandation de CDW, ils ont sélectionné les solutions Active Charge de JAR Systems. Bien que d’autres solutions répondaient également au besoin de recharge, elles étaient fixes et ne pouvaient se déplacer avec les élèves d’une classe à l’autre. Les batteries externes Active Charge répondaient aux besoins de recharge spécifiques de la commission scolaire tout en lui offrant la possibilité de s’adapter à la technologie en constante évolution.
L’équipe technologique des écoles de la ville de Modesto a collaboré avec JAR Systems et CDW pour planifier un déploiement fluide.« Travailler avec JAR Systems, plus particulièrement avec Terri Donato, a été un plaisir du début à la fin. L’accent était toujours mis sur l’expérience du client, en s’assurant que les écoles de la ville de Modesto avaient tout le nécessaire pour que le déploiement soit réussi. » Justin Davenport, directeur général de comptes chez CDW. L’équipe a apprécié le fait que les solutions soient prêtes à l’emploi, qui a permis un déploiement facile.
La commission scolaire a mis en œuvre les casiers de recharge universels USB-C de JAR Systems de la maternelle à la sixième année et les stations de recharge Adapt4 USB-C au secondaire; dans les bureaux et les salles technologiques, des solutions de prêt d’équipement de recharge ont été mises en œuvre. Huit batteries externes Active Charge ont également été ajoutées à chaque classe de la commission scolaire. Les codes-barres à scanner des batteries externes Active Charge permettent à la commission scolaire d’effectuer facilement un suivi de l’équipement dans son système. La couleur « jaune autobus scolaire » des batteries externes permet au personnel de les distinguer des autres articles de technologie.
Peu après, la commission scolaire a également mis en œuvre des solutions de prêt d’équipement de recharge pour les appareils des professeurs remplaçants. Cela leur permet de recharger les batteries externes, les appareils à prêter et les appareils avec port USB-C l’un à côté de l’autre, et ce, facilement. « Après avoir intégré plusieurs solutions, l’une des premières demandes que nous avons reçues fut “Comment est-ce que nous pouvons rendre ces solutions disponibles aux administrateurs?” Toute la commission scolaire a immédiatement reconnu la valeur de ces solutions. » Misty Roton, responsable du centre de services.
Après la mise en œuvre des solutions dans la commission scolaire, les professeurs ont observé une augmentation immédiate du temps d’apprentissage dans les classes.
« Sans JAR Systems, l’utilisation et l’intégration des outils du 21e siècle à la classe seraient minimales, voire inexistantes. Selon moi, la valeur que JAR a offert à notre commission scolaire est une augmentation du temps d’apprentissage dans chaque classe ainsi que la capacité pour les professeurs de suivre leur plan de cours sans interruption. Lorsque la technologie d’une classe est conçue correctement, elle fonctionne, tout simplement; le professeur n’a pas à y penser. C’est exactement ce que JAR Systems a offert à nos professeurs. » Russ Selken, directeur de la technologie.
Les avantages de ces solutions ont non seulement été reconnus par les professeurs, mais ils ont même fait l’objet de discussions lors des rencontres du conseil d’établissement. Reconnaissant l’impact positif des solutions dans les classes, la commission scolaire a choisi d’augmenter son investissement en batteries externes.
« Notre expérience avec JAR Systems a été très bonne. Le service à la clientèle est exceptionnel, mais ce que j’apprécie le plus, c’est à quel point ils s’efforcent de trouver une solution à nos problèmes. » Misty Roton, responsable du centre de services.
