L’école secondaire Navarre, qui est la plus grande, jeune et ethniquement diversifiée du comté de Santa Rosa, compte plus de 2 400 étudiants. Comme dans beaucoup d’écoles, les appareils dont la batterie tombe à plat durant les tests normalisés créent des interruptions importantes pour les étudiants, les surveillants et le personnel de TI.
Pour relever proactivement ce défi, l’école secondaire Navarre a collaboré avec JAR Systems pour développer une stratégie de recharge proactive. Au cours des tests, qui ont duré deux jours, l’école a évalué l’efficacité de l’utilisation de batteries externes pour une alimentation supplémentaire des appareils des étudiants. Les chariots de recharge Elevate Air USB-C et les stations de recharge Adapt12 ont été déployées dans plusieurs classes, tous équipés de batteries externes prêtes à être utilisées. Cette configuration a assuré que les tests se déroulent en douceur et sans interruption du début à la fin.
Le défi
Les défis que posaient les méthodes de recharges précédentes
Durant le projet pilote, les tests ont commencé à 8 h chaque matin dans plusieurs classes. Même si les appareils avaient été préalablement pleinement chargés, les garder alimentés durant les tests de 4 heures posait quand même problème. Les divergences d’ancienneté entre les appareils et la performance de leur batterie voulaient dire que les batteries allaient inévitablement et imprévisiblement se vider. L’objectif était clair : garder chaque appareil alimenté et en service sans retard.
La solution
Mettre en œuvre la technologie Active Charge
Chaque classe a reçu une batterie externe Active Charge par étudiant, avec des batteries supplémentaires au cas où. Cette approche a assuré que chaque étudiant aurait non seulement un accès immédiat à une batterie externe lorsque nécessaire, mais aussi que les surveillants pourraient s’occuper rapidement de n’importe quel appareil qui plante de manière subite et inattendue. Les étudiants avaient comme consigne de demander des batteries externes lorsque leurs appareils atteignaient environ 30 à 40 % de batterie.
L’effet
Surmonter les défis liés aux batteries pour des tests en douceur
Durant les deux jours de tests, il n’y a eu aucune interruption causée par une batterie à plat. C’est donc dire qu’en utilisant les ensembles de batteries externes pour charge active de JAR Systems, l’école secondaire Navarre a réussi à minimiser les interruptions causées par les batteries vides des appareils.
Le projet a permis de tirer plusieurs conclusions précieuses :
- Curieusement, les appareils plus récents se sont vidés plus rapidement que les anciens, probablement à cause des demandes de leur performance plus élevée ou de leur luminosité. Dans certains cas, les appareils pourraient ne pas avoir baissé leur luminosité, ce qui a des répercussions importantes sur la durée de la batterie lors d’une utilisation prolongée.
- Une « fenêtre d’alimentation » constante s’est manifestée dans les classes, alors que la plupart des appareils ont atteint le seuil de 30 à 40 % de batterie après environ 2 à 2,5 heures d’examen.
- Les batteries externes n’ont pas seulement été distribuées, elles ont été utilisées. La majorité d’entre elles sont revenues avec 50 % ou moins de leur charge initiale restante, ce qui confirme leur utilisation active durant ces périodes de tests critiques.
- Chaque étudiant s’est servi d’une batterie externe, ce qui rappelle l’importance d’avoir un ratio de 1 pour 1 afin d’éviter les retards et assurer une assistance immédiate.
- La préparation des surveillants a joué un rôle important dans la réussite des tests des étudiants. Que ce soit pour rappeler aux étudiants de baisser la luminosité de leur écran ou encore pour distribuer des batteries externes au bon moment, leur assistance a aidé à garantir une expérience efficace se déroulant en douceur.
Tout compte fait, ce projet a démontré qu’en combinant une stratégie de recharge proactive avec les bons outils et une assistance judicieuse, les écoles peuvent surmonter les défis liés aux batteries pour que leurs tests se déroulent comme sur des roulettes.
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