Au cours des longues années passées à mettre en place des chariots pour ordinateurs mobiles dans des écoles et autres environnements similaires, j’ai vu d’innombrables variétés d’ordinateurs être achetées, puis mises au rebut. Très tôt, nous avons décidé de soutenir nos clients en offrant des chariots de recharge et de rangement suffisamment polyvalents pour pouvoir être réutilisés après de nombreuses mises à niveau des appareils utilisés afin de réduire la production de déchets électroniques. Cela permet aux clients d’économiser des milliers de dollars en évitant d’acheter un nouveau chariot, une nouvelle armoire ou un autre type de meuble chaque fois qu’ils se munissent d’un nouvel ensemble d’appareils. Et il existe d’autres moyens d’économiser de l’argent au moment de remplacer de vieux appareils.
Tout d’abord, demandez-vous ceci : « Quel est le meilleur moment pour changer mes vieux appareils et que vais-je en faire après les avoir remplacés? » Quand je pose cette question aux directeurs de la technologie des commissions scolaires, je n’obtiens jamais de réponse unanime. Il existe un certain nombre de façons de faire au moment de jeter ou de réutiliser de vieux appareils dans les écoles.
Les options se résument à ceci :
- Les remettre à neuf
- Les faire mettre aux enchères par une entreprise professionnelle
- Les mettre au rebut de manière appropriée via des programmes de recyclage des déchets électroniques
- Les donner à un organisme communautaire ou de bienfaisance
- Les vendre à des parents, des élèves ou des membres de la communauté
- Les utiliser jusqu’à ce qu’ils ne soient plus fonctionnels
La question la plus importante cependant, est de savoir quand remplacer les appareils. Grâce aux avancées technologiques des dernières années, il est de plus en plus facile d’allonger la vie utile du matériel et des logiciels, permettant ainsi de réaliser des économies.
J’ai vu des commissions scolaires mettre des appareils au rebut après la fin de la garantie matérielle prolongée, parfois seulement trois ans après les avoir achetés. J’en ai vu d’autres qui attendaient cinq ans avant de les remplacer. Et certaines commissions scolaires utilisent encore des ordinateurs de bureaux vieux de plus d’une décennie dans leurs laboratoires informatiques. Pour quelle raison? Le matériel était-il de meilleure qualité à l’époque? Est-ce en raison de restrictions budgétaires?
Différents facteurs expliquent cela, y compris les suivants :
- L’accès à une garantie ou à des pièces de rechange
- La fin d’une licence logicielle
- Du matériel trop endommagé
- La diminution de l’autonomie de la batterie
- Des changements des exigences de formation
- L’accès à un logiciel spécifique et la compatibilité avec ce dernier
- Les coûts associés à la gestion et au déploiement
- Des préoccupations relatives à la valeur sur le marché de seconde main
- L’arrivée de nouvelles technologies (tablettes, Chrome)
- Des changements apportés aux exigences en matière d’examens
Comme pour tout dans la vie, il n’y a pas de réponse unique, mais il y a tout de même une décision à prendre. La méthode employée doit simplement correspondre au budget de la commission scolaire et à son plan technologique. En outre, toutes les options ne peuvent pas être envisagées que d’un point de vue financier. Si une commission scolaire décide de faire don de ses appareils usagés à la communauté d’une manière ou d’une autre, cela profitera aux familles qu’il sert et qui le financent. Explorons certaines options un peu plus en profondeur.
Remise à neuf :
C’est souvent plus facile à dire qu’à faire. Les appareils doivent être recueillis et nettoyés, des réparations mineures doivent être apportées et des composantes comme la mémoire doivent être mises à niveau pour prendre en charge les logiciels plus récents. De nouveaux frais de licence peuvent être engagés, mais si l’appareil est adéquat, cela peut en valoir la peine. De plus, les appareils n’ont pas à être réutilisés au même endroit ou pour les mêmes tâches. Par exemple, des appareils remis à neuf peuvent ne plus convenir aux besoins des élèves d’une école secondaire et aux exigences en matière d’examens, mais pourraient suffire pour des élèves du primaire, peut-être comme ordinateurs de bureau.
Vente aux enchères :
Un grand nombre d’écoles font affaire avec une entreprise de disposition d’actifs pour prendre en charge la vente aux enchères du matériel dont elles veulent se débarrasser, comme le matériel électronique qui n’est plus utilisé. Ces entreprises ont des outils, des procédures et des systèmes en place et peuvent souvent faire tout le travail pour vous. N’oubliez pas, cependant, que ces entreprises doivent réaliser un profit sur la vente, ce qui démontre que vos appareils ont encore une certaine valeur qui dépasse le montant que vous toucherez en employant cette méthode.
Mise au rebut/recyclage :
Dans ce cas aussi, il existe des entreprises qui peuvent vous aider à vous conformer aux règles et règlements par rapport au nettoyage des appareils et des disques durs avant de procéder à l’élimination des différentes composantes. Ces entreprises chargent souvent des frais pour ce service, mais gardez à l’esprit tout l’argent que vous avez économisé en gardant l’appareil jusqu’à ce que les autres méthodes ne conviennent plus. Assurez-vous que l’entreprise à laquelle vous faites appel pour recycler votre équipement le fera de la manière la plus « verte » possible.
Don :
C’est une option viable, mais parfois difficilement réalisable. Il existe certaines règles et réglementations qui encadrent les dons, et surtout quand il s’agit de faire don de matériel appartenant au gouvernement. Les mêmes exigences s’appliquent en matière de sécurité des données, de nettoyage des disques durs, des transferts de licence, etc., mais si vous procédez de la bonne manière, il s’agit d’une option viable dans certains contextes, pour redonner les appareils à la communauté ou aider un organisme de bienfaisance. Après tout, un appareil qui n’est plus considéré comme adéquat pour une école n’est pas forcément complètement inutile!
Vente :
De nombreuses écoles tentent de vendre les appareils usagés pour compenser le coût de la mise à niveau. Surtout dans les cas où les appareils ne sont utilisés que depuis trois ans. Cela peut consister à les revendre aux membres de la communauté, ou même exclusivement aux élèves et à leurs familles. Cette méthode peut être bénéfique pour la communauté en plus de permettre d’amortir une partie des coûts du programme. Il faut cependant faire attention de ne pas offrir de trop bas prix. Un prix de vente trop bas pourrait être vu comme une occasion pour certains individus qui tenteront alors de les revendre à profit.
Utilisez-les!
Assurez l’entretien de votre appareil par vous-même et, si vous avez acheté un produit de qualité, vous pourrez continuer à utiliser votre appareil tel quel, en effectuant les mises à jour de sécurité lorsque c’est nécessaire. Pourquoi réparer quelque chose qui fonctionne encore? Ce n’est pas possible pour tout le monde, mais les commissions scolaires qui ont investi dans une technologie de qualité, achetée auprès d’un fournisseur de confiance (des appareils robustes, des claviers antidégât, des écrans d’une grandeur appropriée, un bon soutien technique, une image de qualité) et qui ont été en mesure d’assurer la protection de leurs accessoires (fils, claviers, chargeurs) pour prévenir le vol, peuvent tirer profit de ces avantages aussi longtemps que possible.
Parfois, le matériel est toujours en bon état, mais les appareils sont lents puisqu’ils fonctionnent sur Windows ou Mac. Voyons la réalité en face : dans bien des cas, les appareils sont des ordinateurs blocs-notes, des miniportables ou de vieux ordinateurs de bureau. Ils peuvent ne pas être défectueux, mais ne pas être aussi rapides ou faciles à utiliser que les tablettes, les iPad ou les Chromebooks qui ont présentement la cote.
Dans un cas comme dans l’autre, il existe une nouvelle technologie qui vous permet d’utiliser un système d’exploitation Chromium sur ces appareils, vous permettant ainsi de les utiliser comme un Chromebook. Cette solution est très économique et vous permet de rendre vos vieux appareils plus performants et d’offrir le meilleur à vos élèves. De plus, cela vous permet de bénéficier des avantages offerts par le système d’exploitation de Chrome, comme de faibles coûts de gestion et un coût général de propriété réduit. Il ne s’agit là que d’un exemple démontrant pourquoi les changements technologiques peuvent rendre judicieuse l’idée de conserver ses appareils plus longtemps.
Au-delà des économies en argent réalisées par la commission scolaire, le fait de conserver ses appareils plus longtemps constitue aussi l’option la plus « verte ». Chaque fois qu’un appareil prolonge sa vie utile plutôt que d’être mis au rebut, cela permet de sauver des ressources et de protéger l’environnement.
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