"Nous apprécions le fait que les produits de JAR Systems ne soient pas encombrants, qu'ils aient une esthétique propre et que les stations ne prennent pas beaucoup de place. De plus, les stations sont pratiquement universelles. Nous pouvons les utiliser avec n'importe quoi, ce qui est un avantage majeur.
Tim Wease
Directeur des services technologiques
Écoles publiques du comté de Cleveland
Avec l'aide des stations de recharge Essential 16 de JAR Systems, les écoles du comté de Cleveland ont été en mesure d'améliorer la recharge dans les salles de classe afin d'alléger la charge de travail des élèves et des enseignants. Après avoir mis en œuvre les nouvelles solutions de chargement, elles ont obtenu des résultats positifs tels que
- Récupération d'un espace précieux dans les salles de classe grâce à la mise en place de stations de charge compactes qui ne nécessitent plus la mobilité de chariots de charge plus encombrants.
- Réduction de la perte d'adaptateurs CA coûteux et création d'un environnement plus sûr grâce à l'organisateur de câbles verrouillable sur leurs nouvelles stations.
- Création de flux de travail plus efficaces pour les enseignants et les étudiants qui utilisent et gèrent leurs appareils éducatifs dans les salles de classe.
Le défi
Relever les défis liés à la maintenance d'un parc d'appareils en pleine expansion
Cleveland County Schools est un district scolaire situé à Shelby, en Caroline du Nord, qui accueille environ 14 500 élèves dans 30 écoles. Avant 2018, de nombreux enseignants utilisaient des méthodes créatives et bricolées pour entretenir et recharger de petits ensembles d'appareils dans leurs classes. Ces méthodes comprenaient l'utilisation de supports à vaisselle, de classeurs, ou simplement l'empilement d'appareils sur un comptoir avec des barrettes d'alimentation. D'autres salles de classe partageant des ensembles d'appareils plus importants utilisaient des chariots de chargement mobiles.
Au début de l'année 2018, la demande d'appareils éducatifs dans le district a augmenté de manière significative. Les classes ont commencé à passer de 5 à 10 appareils par classe à 25 à 30 appareils par classe. Cette augmentation de la demande de technologie en classe et le parc plus important d'appareils ont créé de nouveaux défis en matière de chargement et de sécurisation, en particulier aux niveaux scolaires où les appareils restaient en classe. En outre, les chariots mobiles des districts n'avaient plus besoin d'être partagés, occupaient inutilement de l'espace dans les salles de classe, et leurs systèmes de casiers à vaisselle et de dossiers ne pouvaient pas être adaptés pour gérer un plus grand nombre d'appareils dans les salles de classe.
La gestion des câbles est rapidement devenue un défi majeur. Les adaptateurs CA disposés avec les multiprises risquaient de créer des dangers dans les salles de classe et les adaptateurs disparaissaient régulièrement. L'augmentation du nombre de multiprises avec adaptateurs CA ne posait pas seulement un problème de sécurité, mais créait également des flux de travail inefficaces pour les enseignants et les élèves, ainsi qu'un surcroît de maintenance pour les techniciens. Cette situation a incité le directeur des services technologiques, Tim Wease, et son équipe à se lancer à la recherche des solutions de charge idéales pour résoudre les problèmes de charge de leurs districts.
La solution
Des solutions évolutives pour s'adapter à un plus grand nombre d'appareils
Alors que de grandes flottes d'appareils commençaient à s'accumuler, le district s'est finalement tourné vers une solution qu'il avait précédemment déployée dans une seule classe avec une subvention technologique, la station de recharge Essential 16 de JAR Systems. Tim Wease a découvert pour la première fois la station de recharge Essential 16, alors toute nouvelle, exposée à la conférence NCTIES en 2017, et a aimé sa conception sécurisée mais ouverte qui permettrait aux enseignants de voir que tous les appareils se chargent d'un coup d'œil depuis l'autre côté de la salle, sans avoir à l'ouvrir comme ils le faisaient avec leurs chariots de recharge. La même année, l'équipe technologique a saisi l'occasion de déployer ses premières stations Essential 16 à l'aide d'une subvention technologique.
"Nous avons étudié de nombreuses solutions de recharge, et j'ai apprécié le fait qu'elles étaient sécurisées, aussi sécurisées que vous le souhaitez, mais que vous pouviez toujours voir si vous étiez censé avoir 16 ou 12 appareils. Si l'emplacement numéro deux n'a pas d'appareil, l'enseignant peut le voir de l'autre côté de la salle sans avoir à retourner dans la salle de classe pour compter le nombre d'appareils.
Tim Wease
Directeur des services technologiques
Écoles publiques du comté de Cleveland
Parmi les autres avantages, citons la durabilité de la station. Ils ont apprécié le fait qu'il n'y ait pas beaucoup de pièces cassables susceptibles de devoir être réparées. Les techniciens des districts ont appris à configurer les stations Essential 16, qui sont livrées sous-assemblées pour plus d'efficacité, et ont mis au point un processus fluide pour les déployer. Compte tenu des capacités et des avantages des solutions, ils ont décidé que les Essential 16 Charging Stations seraient la solution idéale pour soutenir une technologie 1:1 plus efficace et plus accessible. Ils ont commencé à déployer un plus grand nombre de stations pour répondre aux besoins de leur flotte croissante d'appareils qui, à l'époque, restaient tous dans les salles de classe pendant la nuit.
L'impact
Les avantages d'une réduction des pertes et d'une plus grande tranquillité d'esprit
Suite au déploiement des stations, l'équipe technologique a constaté une diminution significative du nombre d'adaptateurs CA manquants. Les enseignants ont gagné du temps d'enseignement et passent moins de temps après les cours à vérifier l'emplacement des appareils et des adaptateurs secteur.
"C'est agréable d'avoir l'esprit tranquille en sachant que les appareils sont tous chargés au début de la classe.
Ginger Jackson
Coordinatrice des technologies éducatives
"Il nous a permis de rapprocher les appareils de l'utilisateur final, sans avoir à transporter des chariots dans les salles de classe. Cela nous a permis d'économiser de l'argent, en passant de l'achat d'un chariot pour stocker 30 appareils dans une salle à l'achat de stations de charge JAR que nous laissons dans les salles. Tout cela à un prix inférieur à celui que nous aurions payé pour un chariot de recharge.
Tim Wease
Directeur des services technologiques
L'une des principales raisons pour lesquelles le district continue à travailler avec JAR Systems est le niveau d'assistance qu'ils fournissent, quelle que soit l'importance de la commande. L'entreprise travaille dur pour répondre à leurs besoins et est là lorsqu'ils sont prêts à s'engager dans un autre projet.
La station de recharge Essential 16 reste un choix populaire dans le district où les directeurs sont encouragés à choisir la solution qui répond le mieux aux besoins de leur école. En plus des stations Essential, le district a commencé à déployer les solutions Adapt4 Active Charge, des stations de recharge portables pour quatre appareils, équipées de banques d'alimentation Active Charge. Ces solutions aident les élèves des écoles ayant des programmes 1:1 à domicile à garder leurs appareils actifs pour les cours lorsqu'ils oublient de les recharger le soir. Les solutions de charge active font de la charge au bureau une réalité, tout en éliminant les risques de trébuchement ou d'incendie dans les salles de classe. Cette solution est particulièrement utile dans les anciens bâtiments du district qui ne disposent pas de l'infrastructure électrique nécessaire pour permettre à un grand nombre d'élèves de recharger leur appareil au même endroit.
Vous avez du mal à intégrer les appareils de votre école ?
Si vous avez déjà des appareils, mais que vous avez du mal à les intégrer dans la salle de classe, JAR Systems peut vous aider en fournissant des solutions abordables qui chargeront et géreront efficacement vos appareils. Cliquez ci-dessous pour en savoir plus sur la façon dont JAR Systems peut vous aider à réussir l'intégration et l'utilisation de vos appareils.
