Grâce aux stations de recharge Essential 16 de JAR Systems, les écoles du comté de Cleveland ont été en mesure d’améliorer la recharge en salle de classe afin d’alléger la pression ressentie par les élèves et les professeurs. Après la mise en œuvre des nouvelles solutions de recharge, elles ont observé des résultats positifs tels que :
« Nous apprécions les produits de JAR Systems, car ils sont sans encombre, offrent une apparence épurée et n’occupent pas beaucoup d’espace. De plus, les stations sont pratiquement universelles. Nous pouvons les utiliser avec tous nos appareils, ce qui représente un avantage considérable. »
Tim Wease
Directeur des services technologiques
Écoles publiques du comté de Cleveland
Surmonter les défis reliés à l’entretien d’un nombre grandissant d’appareils
Les écoles publiques du comté de Cleveland constituent une commission scolaire située à Shelby, en Caroline du Nord, qui dessert environ 14 500 élèves dans 30 écoles. Avant 2018, de nombreux professeurs faisaient appel à des méthodes créatives et bricolées pour entretenir et recharger de petits ensembles d’appareils dans leurs salles de classe. Ces méthodes incluaient notamment l’utilisation d’égouttoirs à vaisselle ou de porte-documents ou consistaient simplement à empiler des appareils sur un comptoir avec des barres d’alimentation. D’autres salles de classe équipées d’un plus grand nombre d’appareils utilisaient des chariots de recharge mobiles.
En 2018, la demande en appareils éducatifs au sein de la commission scolaire a augmenté drastiquement. Les salles de classe sont passées de 5 à 10 appareils par classe à 25 à 30 appareils par classe. Cette augmentation de la demande et du nombre d’appareils dans les salles de classe a créé de nouveaux défis pour la recharge et la sécurisation, plus précisément dans les niveaux où les appareils demeurent en classe. De plus, il n’était plus nécessaire de partager les chariots mobiles de la commission scolaire, qui utilisaient trop d’espace dans les salles de classe, et les systèmes bricolés avec des égouttoirs à vaisselle ou des porte-documents ne fonctionnaient pas pour le nombre croissant d’appareils dans les salles de classe.
La gestion des câbles est rapidement devenue un défi important. Les adaptateurs CA branchés à des barres d’alimentation posaient un risque de trébuchement dans les salles de classe et les adaptateurs disparaissaient régulièrement. L’augmentation du nombre de barres d’alimentation et d’adaptateurs CA était non seulement une préoccupation au niveau de la sécurité, mais créait également des flux de travail inefficaces pour les professeurs et les élèves en plus de représenter de l’entretien supplémentaire pour les techniciens. C’est ce qui a incité Tim Wease, le directeur des services technologiques, et son équipe à entamer des recherches pour trouver la solution de recharge idéale pour répondre aux besoins de recharge de la commission scolaire.
Mise à l’échelle des solutions pour accueillir un plus grand nombre d’appareils
Lorsqu’une grande quantité d’appareils a commencé à s’accumuler, la commission scolaire s’est tournée vers la solution qu’elle avait choisie pour une salle de classe lorsqu’elle avait reçu une subvention au titre de la technologie, la station de recharge Essential 16 de JAR Systems. Tim Wease a d’abord découvert la station de recharge Essential 16, qui était alors une nouveauté, lors de la conférence de NCTIES en 2017. Il avait aimé sa conception à la fois ouverte et sécuritaire qui permettait aux professeurs de voir tous les appareils en recharge en un coup d’œil depuis l’autre côté de la pièce sans devoir l’ouvrir, comme cela était nécessaire avec les chariots de recharge. Au cours de la même année, l’équipe technologique a saisi l’occasion de déployer ses premières stations Essential 16 grâce à une subvention au titre de la technologie.
« Nous avons examiné de nombreuses solutions de recharge, et j’aime le fait que celle-ci est sécurisée, aussi sécurisée qu’on le souhaite, mais que l’on puisse quand même voir le nombre d’appareils », a indiqué Tim Wease. « Si le compartiment deux ne contient pas d’appareil, un professeur peut le voir depuis l’autre côté de la pièce sans devoir retourner dans la salle de classe pour compter le nombre d’appareils. »
La durabilité de la station constitue un autre avantage. L’équipe apprécie le fait qu’elle ne comporte pas beaucoup de pièces qui peuvent briser et avoir besoin d’entretien. Les techniciens de la commission scolaire ont appris à configurer les stations Essential 16, qui sont expédiées sous-assemblées pour des raisons d’efficacité, et ont élaboré un processus fluide pour leur déploiement. En prenant en compte les capacités et les avantages de cette solution, ils ont décidé que les stations de recharge Essential 16 représentaient la solution idéale pour assurer l’efficacité et soutenir l’accès aux appareils individuels. L’équipe a commencé à déployer plus de stations afin de répondre aux besoins du nombre grandissant d’appareils qui, à ce moment, demeuraient dans les salles de classe durant la nuit.
Moins de pertes et une plus grande tranquillité d’esprit
À la suite du déploiement des stations, l’équipe technologique a remarqué une diminution importante de la disparition des adaptateurs CA. Les professeurs ont gagné du temps d’enseignement et consacrent moins de temps à vérifier l’emplacement des appareils et des adaptateurs CA après les classes. Ginger Jackson, la coordonnatrice de la technologie éducative, a déclaré : « Savoir que tous les appareils sont rechargés au début des classes nous offre une tranquillité d’esprit. »
« Ne pas devoir déplacer des chariots d’une salle de classe à l’autre nous a aidés à rapprocher les appareils des utilisateurs finaux », a ajouté Tim Wease. « Passer de l’achat d’un chariot pour entreposer 30 appareils dans une pièce à l’achat de stations de recharge JAR qui demeurent dans les salles nous a permis d’économiser de l’argent. Et cela, à un prix inférieur à celui d’un chariot de recharge. »
L’une des principales raisons pour lesquelles la commission scolaire continue à travailler avec JAR Systems est la qualité du soutien dont elle bénéficie, indépendamment du volume de ses commandes. L’entreprise s’efforce de répondre à ses besoins et est toujours prête lorsque la commission scolaire souhaite se lancer dans un nouveau projet.
La station de recharge Essential 16 demeure un choix populaire au sein de cette commission scolaire, qui encourage les directeurs à choisir la solution la mieux adaptée aux besoins de leur école. En plus des stations Essential, la commission scolaire a commencé le déploiement des solutions Adapt4 Active Charge, des stations de recharge portatives pour 4 appareils qui sont équipées de batteries externes Active Charge. Dans les écoles offrant des programmes d’appareils individuels à emporter à la maison, ces solutions permettent aux élèves d’utiliser leurs appareils en classe même s’ils ont oublié de les recharger pendant la nuit. Les solutions de recharge active rendent possible la recharge au bureau, tout en éliminant les risques de trébuchement ou d’incendie dans les salles de classe. Cela est particulièrement utile dans les bâtiments plus anciens de la commission scolaire dont l’infrastructure électrique ne permet pas de soutenir un grand nombre de recharges dans la même zone.
