"Nos gusta que los productos de JAR Systems no estorben, tengan una estética limpia y que las estaciones no ocupen mucho espacio. Además, las estaciones son prácticamente universales. Podemos usarlas con cualquier cosa, lo cual es una gran ventaja".
Tim Wease
Director de Servicios Tecnológicos
Escuelas públicas del condado de Cleveland
Con la ayuda de las estaciones de carga Essential 16 de JAR Systems, las escuelas del condado de Cleveland han podido mejorar la carga en las aulas para aliviar las tensiones de estudiantes y profesores. Después de implementar las nuevas soluciones de carga, vieron resultados positivos como:
- Se recuperó un valioso espacio en las aulas mediante la implementación de estaciones de carga compactas que ya no requerían la movilidad de carros de carga más voluminosos.
- Redujeron la pérdida de costosos adaptadores de CA y crearon un entorno más seguro con el organizador de cables con cerradura de sus nuevas estaciones.
- Creó flujos de trabajo más eficientes para los profesores y estudiantes que utilizan y gestionan sus dispositivos educativos en las aulas.
El reto
Afrontar los retos de mantener una flota de dispositivos en crecimiento
Cleveland County Schools es un distrito escolar ubicado en Shelby, Carolina del Norte, que atiende a aproximadamente 14,500 estudiantes a lo largo de 30 escuelas. Antes de 2018, muchos profesores utilizaban métodos creativos y de bricolaje para mantener y cargar pequeños conjuntos de dispositivos en sus aulas. Estos métodos incluían el uso de escurreplatos, carpetas de archivos o simplemente apilar dispositivos en una encimera con regletas de enchufes. Otras aulas que compartían conjuntos de dispositivos más grandes utilizaban carros de carga móviles.
A partir de 2018, la demanda de dispositivos educativos en el distrito aumentó significativamente. Las aulas comenzaron a hacer la transición de 5 a 10 dispositivos por aula a 25 a 30 dispositivos por aula. Este aumento en la demanda de tecnología en el aula y la mayor flota de dispositivos crearon nuevos desafíos para la carga y la seguridad, particularmente en los niveles de grado donde los dispositivos permanecían en clase. Además, los carros móviles de los distritos ya no necesitaban compartirse, ocupaban espacio innecesario en las aulas y sus sistemas de estanterías y carpetas de archivos no podían ampliarse para mantener un conjunto mayor de dispositivos en las aulas.
La gestión del cableado pronto se convirtió también en un reto importante. Los adaptadores de CA colocados junto a las regletas podían crear peligros en las aulas y los adaptadores desaparecían con frecuencia. El aumento del número de regletas de enchufes con adaptadores de CA no sólo suponía un problema de seguridad, sino que también creaba flujos de trabajo ineficaces para profesores y alumnos y un mantenimiento adicional para los técnicos. Esto llevó al Director de Servicios Tecnológicos, Tim Wease, y a su equipo a iniciar la búsqueda de las soluciones de carga ideales para resolver los problemas de carga de sus distritos.
La solución
Soluciones escalables para dar cabida a un mayor número de dispositivos
A medida que comenzaron a acumularse grandes flotas de dispositivos, el distrito recurrió en última instancia a una solución que anteriormente habían desplegado en una sola aula con una subvención tecnológica, la estación de carga Essential 16 de JAR Systems. Tim Wease descubrió por primera vez la entonces nueva estación de carga Essential 16 en una exposición en la Conferencia NCTIES de 2017 y le gustó su diseño seguro pero abierto que permitiría a los profesores ver que todos los dispositivos se están cargando de un vistazo desde el otro lado de la sala sin tener que abrirla como hacían con sus carros de carga. Ese mismo año, el equipo de tecnología aprovechó la oportunidad para desplegar sus primeras estaciones Essential 16 mediante una subvención tecnológica.
"Habíamos estudiado muchas soluciones de carga y me gustó el hecho de que fuera segura, todo lo segura que se quisiera, pero que se pudiera ver si se suponía que había 16 o 12 dispositivos. Si la ranura número dos no tenía un dispositivo, un profesor podía verlo desde el otro lado de la sala sin tener que volver al aula y contar el número de dispositivos."
Tim Wease
Director de Servicios Tecnológicos
Escuelas Públicas del Condado de Cleveland
Otras ventajas fueron la durabilidad de la estación. Apreciaron que no hubiera muchas piezas que pudieran romperse y necesitar mantenimiento. Los técnicos de los distritos aprendieron a configurar las estaciones Essential 16, que se suministran premontadas para una mayor eficacia, y desarrollaron un proceso sencillo para instalarlas. Teniendo en cuenta las capacidades y ventajas de las soluciones, decidieron que las estaciones de carga Essential 16 serían la solución ideal para respaldar una tecnología 1:1 más eficiente y accesible. Comenzaron a instalar más estaciones para satisfacer las necesidades de su creciente flota de dispositivos, que en aquel momento permanecían en las aulas durante la noche.
El impacto
Menos pérdidas y más tranquilidad
Como resultado del despliegue de las estaciones, el equipo de tecnología ha observado un descenso significativo en el número de adaptadores de CA que se pierden. Los profesores han ganado tiempo lectivo y pasan menos tiempo después de clase comprobando la ubicación de los dispositivos y los adaptadores de CA.
"Es bueno tener la tranquilidad de que los dispositivos están cargados al comienzo de la clase".
Ginger Jackson
Coordinadora de Tecnología Educativa
"Nos ha ayudado a tener los dispositivos más cerca del usuario final, al no tener que llevar y traer carritos de las aulas. Nos ha ahorrado dinero, ya que antes comprábamos un carrito para guardar 30 dispositivos en un aula, y ahora compramos estaciones de carga JAR y las dejamos en las aulas. Todo ello a un precio inferior al que pagaríamos por un carro de carga".
Tim Wease
Director de Servicios Tecnológicos
Una de las principales razones por las que el distrito sigue trabajando con JAR Systems es el nivel de apoyo que proporcionan, no importa cuán grande o pequeño sea su pedido. La empresa trabaja duro para satisfacer sus necesidades y está ahí cuando están listos para participar en otro proyecto.
La estación de carga Essential 16 sigue siendo una opción popular en el distrito, donde se anima a los directores a elegir la solución que mejor se adapte a las necesidades de su escuela. Además de las estaciones Essential, el distrito ha empezado a desplegar las soluciones Adapt4 Active Charge, estaciones de carga portátiles para 4 dispositivos que vienen cargadas con Power Banks Active Charge. Estas soluciones ayudan a los alumnos de los centros con programas 1:1 que se llevan a casa a mantener activos sus dispositivos para las clases cuando se olvidan de cargarlos por la noche. Las soluciones de carga activa hacen realidad la carga en el escritorio, al tiempo que eliminan los riesgos de tropiezo o incendio en las aulas. Esto resulta especialmente útil en los edificios más antiguos del distrito, que no disponen de la infraestructura eléctrica necesaria para que muchos estudiantes puedan cargar sus dispositivos en la misma zona.
¿Le cuesta integrar los dispositivos de su centro?
Si ya dispone de dispositivos, pero le resulta difícil integrarlos en el aula, JAR Systems puede ayudarle proporcionando soluciones asequibles que cargarán y gestionarán eficazmente sus dispositivos. Haga clic a continuación para obtener más información acerca de cómo JAR Systems puede ayudarle a lograr una integración exitosa y la utilización de sus dispositivos.
