Edmonds School District ha aumentado el tiempo de clase y la equidad digital de los estudiantes con la ayuda de una efectiva asistencia de carga para su programa distrital de un dispositivo por estudiante para llevar a casa. Después de implementar las estaciones de préstamo de cargadores portátiles, observaron resultados positivos. Por ejemplo:
“JAR Systems ayudó a reducir la brecha entre los cambios de conducta/expectativas de los estudiantes de llevar los dispositivos cargados todos los días y la necesidad de tener un plan de respaldo para cuando no pueden hacerlo. Es una gran manera de modernizar nuestra infraestructura para satisfacer las necesidades de nuestros estudiantes”.
Sarah Luczyk
Supervisora de Asistencia de Informática
Edmonds School District
Edmonds es un distrito escolar público ubicado en Edmonds (Washington), que atiende a aproximadamente 20,000 estudiantes de la zona sur del condado de Snohomish. Su misión es apoyar a cada estudiante ofreciendo deliberadamente un entorno de aprendizaje de reafirmación cultural y lingüística, donde los estudiantes cuenten con las condiciones que necesitan para alcanzar su máximo potencial a nivel personal, creativo y académico y así convertirse en aprendices de por vida y ciudadanos del mundo responsables.
Al inicio de la pandemia de Covid-19 el equipo de tecnología del distrito, liderado por el Director de Tecnologías Chris Bailey, estaba en una buena posición para apoyar el aprendizaje en casa con su programa de una Chromebook por estudiante. Usualmente, los estudiantes tenían un dispositivo asignado que usaban en clase y se llevaban a casa por la noche.Se les solicitaba que regresaran con el dispositivo completamente cargado por la mañana.El equipo de tecnología descubrió que este período de transición rápida acentuó algunos problemas.Con la creciente incorporación de herramientas de aprendizaje digital como apoyo al aprendizaje en casa, un dispositivo sin carga deterioraba significativamente la capacidad del estudiante de trabajar en el plan de clases.
Con el fin de abordar el problema de los estudiantes que llegaban a la escuela con dispositivos descargados, antes habían colocado regletas de 10 tomas con adaptadores adicionales de CA, para cargar dispositivos “en préstamo” en las oficinas de asistencia técnica y equiparon algunas aulas con otros adaptadores de CA. Al poco tiempo notaron la necesidad de una solución más permanente, ya que los adaptadores de CA extendidos sobre el suelo implicaban riesgo de tropiezos y de incendios. También se dieron cuenta de que el tiempo de clase de los estudiantes se veía interrumpido cada vez que iban a la oficina a tomar prestados los dispositivos.
Parte del enfoque para resolver este problema fue alentar a los estudiantes a modificar su conducta respecto a la carga y llegar a la escuela con las Chromebooks cargadas. Aunque esto surtió efecto en algunos estudiantes, se necesitaba un producto que contemplara situaciones fuera de su control. Imaginaron un entorno en el que pudieran basarse en planes de clase enfocados en la tecnología, que requirieran el uso regular de dispositivos en el aula.Entonces comenzaron a buscar productos de carga accesibles, asequibles y fáciles de usar.
El equipo se dispuso a explorar todas las posibles soluciones para resolver sus problemas de carga. “Queríamos encontrar una manera de ofrecer una opción de carga rápida que no requiriera el rediseño de las aulas con tomas de corrientes y cargadores, y que no implicara riesgos de tropiezo y de incendio”, expresó Sarah Luczyk, Supervisora de Informática.
Mientras investigaban opciones de productos, un correo electrónico de marketing les presentó el cargador portátil Active Charge de JAR Systems. El equipo averiguó más sobre la empresa y su línea de productos, y se vio gratamente sorprendido por sus productos específicos, niveles de precios y la forma en que los ayudaron a encontrar la aplicación adecuada para sus necesidades. Se concentraron en los productos de carga de préstamos tipo biblioteca para las oficinas de tecnología de las escuelas medias y preparatorias. Este producto todo en uno cuenta con 16 cargadores portátiles a los que los estudiantes pueden acceder fácilmente, desde un área centralizada.También eligieron el Adapt4 USB-C con Active Charge, un producto más pequeño de cuatro cargadores portátiles, para colocarlo cerca de aulas de nivel primario, donde no hay oficinas de tecnología.
Dadas las capacidades de los productos, consideraron que serían perfectos para brindar a los estudiantes cargas en los bancos, sin modificar la infraestructura ni generar riesgos en el aula. Les gustó que los cargadores portátiles Active Charge podían convertirse en un recurso para todo el distrito, que funcionaría universalmente para su programa de una Chromebook por cada estudiante, servirían también para otros dispositivos de programas especiales y permitirían al equipo de tecnología ofrecer una asistencia permanente para el producto. En este tiempo de déficits en la cadena mundial de suministro, JAR Systems pudo colaborar con ellos para poner en funcionamiento los productos dentro del plazo requerido, cuando otros proveedores no podían hacerlo.
Luczykt señaló: “Nuestro equipo de asistencia a los estudiantes pudo implementar los sistemas casi ninguna interrupción ni pregunta. Básicamente, solo debían conectar los dispositivos”.
(Imagen: cargador portátil Active Charge cargando una de las Chromebooks del distrito)
Los nuevos cargadores portátiles funcionan según lo planeado y han sido bien recibidos en todo el distrito. Chris Bailey, Director de Tecnología remarcó: “Una de las cosas que nos gusta de los productos es su flexibilidad. Podemos satisfacer las necesidades de carga de los estudiantes donde sea que se encuentren, y podemos hacerlo sin riesgos de tropiezos o de incendio.Ha sido muy bueno para los docentes, ya que se trata de una tarea sencilla: pedirle al estudiante que tome un cargador portátil, lo conecte y siga aprendiendo. Así que, el impacto en el tiempo de clase es muy pequeño”.
Jordan Suver, Coordinador de Proyectos de Tecnología, añadió: “Otro departamento que realmente ha valorado este diseño es el área de mantenimiento e infraestructura. Ya no hay una conexión en cadena de tomas de corriente, lo que representaba un gran problema, especialmente en nuestras escuelas más antiguas que no tenían la capacidad que tienen nuestras escuelas más nuevas”.
Además, recalcó el beneficio de la compatibilidad universal del producto: “No es solo para computadoras portátiles. Tenemos dispositivos de tecnología asistencial, iPad que también se cargan con los cargadores portátiles, así que el producto es de utilidad para todos los estudiantes, no solo para los de las aulas regulares. Realmente ayudó a cada programa que nuestro distrito ofrece a ir más allá de lo esperado”.
Los nuevos productos de carga los han ayudado a lograr un mayor éxito con su programa de un dispositivo por estudiante para llevar a casa, lo que ha brindado amplios beneficios a los estudiantes y a sus familias. Dado que ahora todos tienen acceso a un dispositivo en casa, se ve una mayor participación en el aprendizaje de los estudiantes y más familias se conectan virtualmente a las reuniones del consejo. Permitir que se lleven los dispositivos a casa también ha reducido el impacto en la infraestructura eléctrica de las escuelas, ha liberado espacio en las aulas y disminuido las responsabilidades de gestión de los docentes.
Dado que se está alcanzando la meta de mantener las Chromebooks en funcionamiento e incrementar el tiempo eficiente de clase, el equipo está trabajando con JAR Systems para proyectar sus futuras necesidades de carga. Está considerando productos adicionales, como un sistema exterior de casilleros, para que se puedan retiran los equipos después del horario de clase sin necesidad de contacto.Junto con los sistemas de préstamo, esto los ayudará a avanzar más en su misión de lograr un entorno de aprendizaje donde los estudiantes puedan maximizar su potencial personal, creativo y académico, y convertirse en aprendices de por vida y ciudadanos del mundo responsables.
