El distrito escolar de Edmonds ha aumentado el tiempo lectivo y la equidad digital para los estudiantes con la ayuda de un soporte de carga eficaz para su programa 1:1 para llevar a casa en todo el distrito. Después de implementar nuevas estaciones de chequeo de power bank, vieron resultados positivos como:
- Alcanzado el objetivo de mantenerla disponibilidad de dispositivos para los estudiantes durante el día, aumentando el tiempo deinstrucción de calidad .
- Eliminaron posibles riesgosen las aulas y evitaron al distrito costosas modificaciones eléctricas.
- Aumentó la eficiencia de profesores, estudiantes y equipos técnicos gracias aunsoporte de carga accesiblede forma centralizadaque es fácil de configurar, mantener y utilizar.
"JAR Systems ayudó a cerrar la brecha entre los cambios de comportamiento de los estudiantes y las expectativas de llevar un dispositivo cargado a la escuela todos los días y la necesidad de un plan de respaldo para cuando no pueden hacerlo. Es una gran manera de adaptar nuestra infraestructura para satisfacer las necesidades de nuestros estudiantes."
Sarah Luczyk
Supervisora de soporte de TI
Distrito escolar de Edmonds
El reto
Superar los obstáculos de un programa tecnológico 1:1 a gran escala para encontrar la solución de carga ideal
Edmonds es un distrito escolar público situado en Edmonds, Washington, que atiende a unos 20.000 estudiantes de la zona sur del condado de Snohomish. Su misión es abogar por todos y cada uno de los estudiantes proporcionándoles intencionadamente un entorno de aprendizaje cultural y lingüísticamente afirmativo en el que los estudiantes dispongan de las condiciones necesarias para maximizar su potencial personal, creativo y académico para convertirse en aprendices permanentes y ciudadanos del mundo responsables.
Al comienzo de la pandemia de Covid-19, el equipo de tecnología del distrito, dirigido por Chris Bailey, Director de Tecnología, estaba bien posicionado para apoyar el aprendizaje en casa con su programa 1:1 Chromebook. Normalmente, los estudiantes tenían un dispositivo asignado que utilizaban en clase y se llevaban a casa por la noche. Se les pedía que llevaran el dispositivo a la escuela completamente cargado por la mañana. El equipo de tecnología descubrió que este período de transición rápida magnificaba algunos problemas. Con la creciente adopción de herramientas de aprendizaje digital para apoyar el aprendizaje en casa cuando sea necesario, un dispositivo sin cargar sería particularmente perjudicial para la capacidad de un estudiante para participar en los planes de clase.
Para solucionar el problema de los alumnos que traían sus dispositivos sin cargar, habían colocado regletas de 10 tomas con adaptadores de CA de repuesto para cargar dispositivos "de préstamo" en sus oficinas de soporte técnico y habían equipado algunas aulas con adaptadores de CA adicionales. Pronto se dieron cuenta de que necesitaban una solución más permanente, ya que los adaptadores de CA colocados por el suelo creaban problemas de tropiezos y riesgo de incendio. También se dieron cuenta de que el tiempo lectivo se veía interrumpido por los estudiantes que iban a la oficina a comprobar los dispositivos prestados.
Parte de su enfoque para resolver el problema fue animar a los estudiantes a cambiar sus comportamientos de carga y venir a la escuela con Chromebooks cargados. Aunque influyeron en algunos alumnos, necesitaban una solución que tuviera en cuenta circunstancias que escapaban a su control. Imaginaban un entorno en el que pudieran confiar en planes de clases centrados en la tecnología que requirieran el uso regular de dispositivos en las aulas. Así que empezaron a buscar soluciones de carga asequibles, accesibles y fáciles de usar.
La solución
Soluciones de carga asequibles y de alta calidad
El equipo se propuso explorar todas las vías posibles para resolver sus problemas de carga. "Queríamos encontrar una forma de ofrecer a los estudiantes una opción de carga rápida que no nos obligara a reconfigurar las aulas con tomas de corriente y cargadores, lo que podría suponer un riesgo de tropiezo y de incendio", comenta Sarah Luczyk, supervisora de TI.
Mientras exploraban opciones de productos, un correo electrónico de marketing les presentó las soluciones Active Charge Power Bank de JAR Systems. El equipo obtuvo más información sobre la empresa y la línea de productos y quedó impresionado por las soluciones específicas, los precios y la forma en que les ayudaron a encontrar la aplicación adecuada para sus necesidades. Se centraron en las soluciones de carga Library Check-Out para las oficinas técnicas de los institutos de secundaria y bachillerato. Esta solución "todo en uno" incluye 16 cargadores cada uno a los que los estudiantes pueden acceder fácilmente desde una zona centralizada. También eligieron Adapt4 USB-C con Active Charge, una solución más pequeña con cuatro baterías, para colocarla cerca de grupos de aulas de primaria donde no tienen oficinas técnicas.
Dadas las capacidades de las soluciones, creyeron que serían perfectas para suministrar carga en el escritorio a los estudiantes sin modificar la infraestructura ni crear peligros en las aulas. Les gustó que los bancos de alimentación Active Charge pudieran ser una solución global en todo su distrito que funcionaría universalmente para sus Chromebooks 1:1, así como para otros dispositivos para programas especiales, y permitiría al equipo técnico proporcionar un soporte consistente para la solución. Durante esta época de déficit de la cadena de suministro global, JAR Systems fue capaz de asociarse con ellos para desplegar los productos dentro de sus requisitos de tiempo donde otros proveedores no podían.
"Nuestro equipo de apoyo a los estudiantes fue capaz de configurar los sistemas sin apenas interrupciones ni preguntas. Eran más o menos plug-and-play ".
Sarah Luczyk
Supervisora de soporte de TI
Distrito escolar de Edmonds
El camino a seguir
Mejorar la accesibilidad de los dispositivos y avanzar por el camino correcto
Las nuevas soluciones de bancos de energía están funcionando según lo previsto y han sido bien recibidas en todo el distrito.
"Una de las cosas que nos gusta de los productos es su flexibilidad. Tenemos la posibilidad de satisfacer las necesidades de carga de los alumnos dondequiera que se encuentren, y podemos hacerlo sin tropiezos ni riesgos de incendio. Para los profesores es estupendo, porque es una tarea sencilla: el alumno coge la batería, la enchufa y vuelve a aprender. Así, el impacto en el tiempo de instrucción se reduce enormemente" .
Chris Bailey
Director de Tecnología
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"Otro departamento que ha apreciado mucho esta instalación es el de mantenimiento e instalaciones... Ya no hay conexión en cadena de los enchufes, que era un gran problema, sobre todo en nuestras escuelas más antiguas, que no tenían la capacidad de enchufes que tienen nuestras escuelas más nuevas."
Jordan Suver
Coordinador de proyectos tecnológicos
Además, destacó las ventajas de la compatibilidad universal de la solución: "No es solo para portátiles. Tenemos dispositivos de tecnología asistida, iPads que también se cargan con las baterías, así que ayuda a todos los alumnos, no solo a los de las aulas normales...". Realmente ayudó a ir más allá para cada uno de los programas que atiende nuestro distrito."
Las nuevas soluciones de carga les han ayudado a lograr un mayor éxito con su programa 1:1 para llevar a casa, que ha proporcionado amplios beneficios para los estudiantes y sus familias. Ahora que todos tienen acceso a un dispositivo en casa, hay más participación en el aprendizaje de los alumnos y más familias que asisten virtualmente a las reuniones del consejo. El envío de los dispositivos a casa también ha reducido la presión sobre la infraestructura eléctrica de sus escuelas, ha liberado espacio en las aulas y ha reducido las responsabilidades de gestión de los profesores.
Con el objetivo de mantener los Chromebooks en funcionamiento y aumentar el tiempo de instrucción eficiente, el equipo está trabajando con JAR Systems para prever sus futuras necesidades de carga. Están considerando soluciones adicionales, como un sistema de taquillas exteriores para la recogida sin contacto fuera del horario lectivo. Junto con los sistemas de caja, esto les hará avanzar aún más en su misión de lograr un entorno de aprendizaje donde los estudiantes puedan maximizar su potencial personal, creativo y académico para convertirse en aprendices de por vida y ciudadanos del mundo responsables.
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