Avec l’aide du système de recharge intelligente et des stations de recharge Essential 16 de JAR Systems, les écoles du comté d’Osceola ont amélioré leurs résultats en matière d’apprentissage numérique.Après avoir mis en œuvre les nouvelles solutions de recharge, l’équipe a constaté des résultats positifs, comme :
« La différence de prix est d’environ 150 $, et au lieu de me prendre quatre, cinq ou six heures pour installer le module d’alimentation du fabricant, il me faut environ une heure pour faire fonctionner le système de recharge intelligente. En fin de compte, la différence est d’environ cinq heures de main-d’œuvre et 150 $ en coûts. »
Mark Presswood
Gestionnaire de projet
Écoles du comté d’Osceola
À l’heure actuelle, les écoles du comté d’Osceola, qui constituent la commission scolaire à la croissance la plus rapide en Floride, comprend 47 écoles qui desservent au total 67 000 élèves. Avec l’arrivée de familles qui déménagent dans le comté et l’ajout de plusieurs nouvelles écoles, les services technologiques de la commission scolaire ont pour tâche de maintenir et d’agrandir un réseau sécuritaire et fiable qui supportera ses initiatives en matière d’apprentissage numérique. Dans le cadre de ces initiatives, l’équipe abandonne progressivement les ordinateurs de bureau, au profit d’un paysage d’appareils individuels utilisant principalement des ordinateurs portables Dell.
Ayant déjà équipé environ 70 % de la commission scolaire d’ordinateurs portables, les écoles du comté d’Osceola ont constaté que leurs chariots de recharge mobile ne répondaient pas à leurs besoins ni à leurs attentes. Non seulement ils étaient lourds et encombrants, mais après avoir investi dans plus de 500 chariots de recharge et les avoir utilisés pendant seulement trois ans, plus de la moitié des systèmes de recharge des chariots ne fonctionnaient plus. Par conséquent, de précieuses heures de classe étaient interrompues en raison d’appareils qui n’étaient plus disponibles ou accessibles.
« Il était difficile de faire venir le fabricant des chariots quand un des chariots sous garantie brisait », explique le gestionnaire de projet, Mark Presswood. Aussi bien demander une visite du premier ministre. Un des chariots a cessé de fonctionner alors qu’il était toujours garanti, et il nous a fallu trois mois pour que le fabricant vienne le réparer. »
Et pour les chariots qui n’étaient plus sous garantie, les calculs de Mark Presswood l’ont mené à la conclusion que la réparation coûterait presque l’équivalent d’un nouveau chariot. Chaque nouveau module d’alimentation coûterait à la commission scolaire 499 $ par chariot, plus un tarif de base de 125 $ et le tarif horaire de main-d’œuvre de 85 $ du technicien. Et s’il souhaitait économiser le coût du technicien du fabricant, il aurait fallu à ses propres techniciens plus de cinq ou six heures de travail par chariot. C’est la raison pour laquelle la commission scolaire a décidé de chercher d’autres solutions de recharge plus abordables, en accordant une grande importance à la réputation des entreprises sur le plan du soutien à la clientèle.
Les écoles du comté d’Osceola ont découvert JAR Systems dans leurs recherches et ont été impressionnées par le système de recharge intelligente, un module d’alimentation qui utilise des capteurs d’alimentation et une logique de recharge pour assurer une recharge des appareils mobiles plus rapide et plus intelligente. Les responsables ont évalué le système et ont conclu qu’il offrait un excellent rapport qualité-prix, puisque non seulement il était plus abordable que les modules de recharge du fabricant d’origine, mais il leur permettrait également de réutiliser leurs chariots actuels.
« La différence de prix est d’environ 150 $, et au lieu de me prendre quatre, cinq ou six heures pour installer le module d’alimentation du fabricant, il me faut environ une heure pour faire fonctionner le système de recharge intelligente », explique Mark Presswood. « En fin de compte, la différence est d’environ cinq heures de main-d’œuvre et 150 $ en coûts. »
En collaboration avec JAR, la commission scolaire a pu déployer cinq systèmes de recharge intelligente pour remettre à neuf le même nombre de chariots. Mark Presswood ajoute : « Impossible de savoir que ce n’est pas du matériel d’origine. C’est 90 % plus facile à installer, et on dirait que c’est fait pour aller là, de la façon dont c’est câblé. C’est simple à mettre en place. » La commission scolaire est ravie de l’impact positif de ses systèmes de recharge intelligente sur l’amélioration de l’accessibilité des appareils en classe ainsi que de la rapidité et de la facilité avec lesquelles les solutions ont été intégrées dans ses chariots.
Après les difficultés vécues avec leurs chariots existants, les écoles du comté d’Osceola se sont à nouveau tournées vers JAR Systems afin de trouver une autre solution de recharge pour leurs prochains déploiements. Elles ont établi qu’elles avaient besoin d’une solution de recharge simple, compacte et fiable qui résisterait à l’utilisation quotidienne requise pour une intégration fluide et efficace de la technologie en classe. JAR Systems leur a fait découvrir la station de recharge Essential 16, une station de recharge fixe qui peut être installée sur un mur ou un bureau. Jusqu’ici, la commission scolaire a déployé plus de 225 de ces stations et a même inclus les stations de recharge dans les plans des écoles nouvellement construites.
La mise en œuvre des solutions de recharge de JAR Systems a permis d’augmenter l’accessibilité et la disponibilité des technologies éducatives dans les écoles du comté d’Osceola. L’équipe technique prévoit de continuer à travailler avec JAR Systems pour mener à bien ses initiatives d’apprentissage numérique, l’adaptabilité et la flexibilité des produits répondant à ses besoins en matière de recharge. L’équipe a été particulièrement satisfaite de l’attention portée aux détails et du soutien à la clientèle supérieur fourni par JAR Systems. D’autres solutions de recharge devraient être déployées au sein de la commission scolaire dans les années à venir.
