"Il s'agit d'une différence de prix de 150 dollars et, au lieu de quatre, cinq ou six heures pour installer le module d'alimentation du fabricant, il me faut environ une heure pour contourner cette carte et faire fonctionner le système de recharge intelligent. Il s'agit donc d'une différence de cinq heures de travail et de 150 dollars de coût.
Mark Presswood
Chef de projet
Écoles du comté d'Osceola
Avec l'aide du système de recharge intelligent et des 16 stations de recharge Essential de JAR Systems, les écoles du comté d'Osceola ont amélioré leurs résultats en matière d'apprentissage numérique. Après avoir mis en œuvre les nouvelles solutions de recharge, l'équipe a constaté des résultats positifs tels que
- Augmentation des économies budgétaires grâce à la possibilité de remettre à neuf les chariots existants.
- Augmentation du temps d'enseignement de qualité grâce à la disponibilité et à l'accès accrus aux appareils.
- Des processus plus efficaces pour l'équipe technique grâce à l'installation rapide et facile des solutions de chargement.
- Moins de temps d'immobilisation des appareils grâce à un niveau élevé d'assistance à la clientèle.
Le défi
L'accessibilité des appareils est un élément majeur de l'apprentissage numérique
Le district scolaire du comté d'Osceola, qui connaît actuellement la croissance la plus rapide de Floride, se compose de 47 écoles qui accueillent au total plus de 67 000 élèves. Avec l'afflux de familles qui s'installent dans le comté et l'ajout de plusieurs nouvelles écoles, le département des services technologiques du district est chargé de maintenir et de développer un réseau sûr, sécurisé et fiable qui soutiendra les initiatives d'apprentissage numérique du district. Dans le cadre de ces initiatives, l'équipe abandonne les ordinateurs de bureau au profit d'un paysage personnalisé qui utilise principalement des ordinateurs portables Dell.
Ayant déjà équipé environ 70 % du district en ordinateurs portables, les écoles du comté d'Osceola ont constaté que leurs chariots de chargement mobiles ne répondaient pas à leurs besoins et à leurs attentes. Non seulement ils étaient lourds et encombrants, mais après avoir investi dans plus de 500 chariots de chargement et seulement trois ans d'utilisation, plus de la moitié des systèmes de chargement des chariots étaient tombés en panne. En conséquence, un temps d'enseignement précieux était perturbé en raison d'une réduction de la disponibilité et de l'accès aux appareils.
"Lorsque l'un d'entre eux tombe en panne, essayer de le faire venir [le fabricant du chariot] dans le cadre d'un appel à la garantie est un véritable casse-tête, autant aller chercher un tigre à dents de sabre et lui arracher les dents. L'un d'entre eux est tombé en panne alors qu'il était sous garantie et il nous a fallu trois mois pour le faire venir.
Mark Presswood
Chef de projet
Pour les chariots qui n'étaient plus sous garantie, Presswood a fait le calcul et a découvert que la réparation du chariot coûterait presque l'équivalent de son remplacement. Chaque nouveau module d'alimentation coûterait au district 499 $ par chariot, en plus du tarif de base de 125 $ et du tarif horaire de 85 $ associé à la visite d'un technicien. Même en faisant abstraction du coût de la visite du technicien du fabricant, le district a constaté qu'il faudrait plus de cinq à six heures de travail par chariot pour chacun de ses propres techniciens. C'est pourquoi le district a décidé de rechercher d'autres solutions de recharge plus abordables, tout en prêtant une attention particulière à la réputation de chaque entreprise en matière d'assistance à la clientèle.
La solution
Surmonter les obstacles grâce à des solutions de recharge polyvalentes
Les écoles du comté d'Osceola ont découvert JAR Systems au cours de leurs recherches et ont été impressionnées par le système de charge intelligent, un module d'alimentation qui utilise des capteurs de puissance et une logique de charge pour permettre une charge plus rapide et plus intelligente des appareils mobiles. Ils ont évalué le système et l'ont trouvé très intéressant, car il était non seulement plus abordable que les modules de charge de leur fabricant d'origine, mais il leur permettait également de réutiliser leurs chariots existants.
"Il s'agit d'une différence de prix de 150 dollars et au lieu de passer quatre, cinq ou six heures à installer le module d'alimentation du fabricant, il me faut environ une heure pour contourner cette carte et faire fonctionner le système de recharge intelligent", explique M. Presswood. "Il s'agit donc d'une différence de cinq heures de travail et d'un coût de 150 dollars.
"En travaillant avec JAR, le district a pu déployer cinq systèmes de recharge intelligents pour remettre à neuf un nombre équivalent de chariots. Presswood ajoute : "On ne peut même pas dire qu'il ne s'agit pas d'un fabricant. C'est 90 % plus facile à installer et on a l'impression que le système est censé être là, vu la façon dont il est câblé. C'est très simple à réaliser.
Mark Presswood
Chef de projet
Le district est satisfait de l'impact positif que les systèmes de charge intelligents ont eu sur l'amélioration de l'accessibilité des appareils dans les salles de classe, ainsi que de la rapidité et de l'aisance avec lesquelles les solutions ont été intégrées à leurs chariots.
L'impact
Ouvrir la voie à de futurs déploiements
Après les maux de tête rencontrés avec leurs chariots existants, les écoles du comté d'Osceola ont également fait appel à JAR Systems pour trouver une solution de recharge alternative pour les déploiements futurs. Elles ont reconnu le besoin d'une solution de charge simple, compacte et fiable qui supporterait l'utilisation quotidienne nécessaire à l'intégration transparente et efficace de la technologie dans la salle de classe. JAR Systems leur a présenté la station de charge Essential 16, une station de charge stationnaire qui peut être montée sur un mur ou un bureau. Jusqu'à présent, le district a déployé plus de 225 de ces stations et a même inclus les stations de charge dans les plans des écoles nouvellement construites.
La mise en œuvre des solutions de recharge de JAR Systems a contribué à accroître l'accessibilité et la disponibilité des technologies éducatives dans les écoles du comté d'Osceola. L'équipe technique prévoit de continuer à travailler avec JAR Systems pour mener à bien ses initiatives d'apprentissage numérique, car l'adaptabilité et la flexibilité des produits répondent à leurs besoins en matière de recharge. Ils sont particulièrement satisfaits de l'attention portée aux détails et des services d'assistance à la clientèle de qualité supérieure fournis par JAR Systems. D'autres solutions de recharge devraient être déployées dans le district au cours des prochaines années.
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