Con la ayuda del sistema de carga inteligente y las estaciones de carga Essential 16 de JAR Systems, Osceola County Schools mejoró los resultados del aprendizaje digital. Después de implementar los nuevos productos de carga, el equipo pudo observar resultados positivos como los siguientes:
“Estamos hablando de una diferencia en el precio de más o menos $150 y en lugar demorar cinco o seis horas en poner el módulo de alimentación del fabricante, nos toma aproximadamente una hora puentear ese tablero y poner en funcionamiento el sistema inteligente de carga. Entonces, estamos hablando de cinco horas de trabajo de diferencia y $150 en costo” .
Mark Presswood
Administrador de proyecto
Osceola County Schools
Osceola County Schools es actualmente el distrito escolar de más rápido crecimiento en Florida y cuenta con 47 escuelas que atienden a más de 67,000 estudiantes en total. Con la llegada de familias que se mudan al condado, además de varias escuelas nuevas, el Departamento de Servicios Tecnológicos del distrito tiene la tarea de mantener y ampliar una red segura y confiable que apoye las iniciativas de aprendizaje digital del distrito. Como parte de esas iniciativas, el equipo está abandonando las computadoras de escritorio y trabajando para crear un entorno de un dispositivo por estudiante que utilice principalmente computadoras portátiles Dell.
Habiendo equipado aproximadamente el 70 % del distrito con computadoras portátiles, Osceola County Schools descubrió que los carros móviles de carga que tenían no satisfacían las necesidades ni cumplían con sus expectativas. No solo eran pesados y voluminosos, sino que después de haber invertido en más de 500 carros de carga, con solo tres años de uso, más de la mitad de los sistemas de los carros fallaron. Como consecuencia, se interrumpía tiempo valioso de clase debido menor disponibilidad de los dispositivos y acceso a estos.
“Cuando uno de ellos falla, es complicado lograr que venga [el fabricante del carro] por una llamada de garantía” dijo Mark Presswood, administrador de proyecto. “Es como salir a buscar un tigre dientes de sable y quitarle los dientes. Un carro se descompuso mientras estaba en garantía y tomó tres meses para que vinieran”.
En el caso de los carros que ya no están en garantía, Presswood hizo los cálculos y descubrió que repararlos costaría casi lo mismo que reemplazarlos. Por cada nuevo módulo de suministro el distrito iba a tener que pagar $499 por carro, además de la tarifa base de $125 y la tarifa de mano de obra de $85 por hora por la visita técnica. Incluso evitando el costo de la visita técnica del fabricante, se dieron cuenta que les tomaría a sus propios técnicos arriba de cinco o seis horas de trabajo por carro. Por ello, el distrito decidió investigar productos de carga alternativos que fueran más asequibles, prestando mucha atención a la reputación de la compañía en cuanto a atención al cliente.
Osceola County Schools descubrió a JAR Systems en su búsqueda y quedaron impresionados con el sistema de carga inteligente, un módulo de suministro que usa sensores de energía y lógica de carga para suministrar una carga más rápida e inteligente a los dispositivos móviles. Evaluaron el sistema y descubrieron su gran valor, considerando que no solo era más económico que los módulos de carga del fabricante anterior, sino que también les permitía reutilizar los carros existentes.
“Estamos hablando de una diferencia en el precio de más o menos $150 y en lugar demorar cinco o seis horas en poner el módulo de alimentación del fabricante, nos toma aproximadamente una hora puentear ese tablero y poner en funcionamiento el sistema inteligente de carga” dice Presswood. “Entonces, estamos hablando de cinco horas de trabajo de diferencia y $150 en costo”.
Al trabajar con JAR, el distrito pudo poner en funcionamiento cinco sistemas de carga inteligente para reacondicionar cinco carros.Presswood comenta: “Ni siquiera notas que no es del fabricante.Es un 90 % más fácil de configurar y se ve como si perteneciera ahí, por la manera en que está cableado. Es sencillo de hacer”. El distrito está muy complacido con el impacto positivo que sus sistemas de carga inteligente han tenido en las aulas al mejorar la accesibilidad a dispositivos, así como con lo rápido y sencillo que fue integrar los productos en sus carros.
Después de los dolores de cabeza que les dieron sus carros existentes, Osceola County Schools se acercó a JAR Systems para encontrar un producto de carga alternativo para futuras adquisiciones. Reconocieron la necesidad de un producto de carga simple, compacto y fiable que pudiera soportar el uso diario requerido para una integración efectiva y sin contratiempos de tecnología en el aula. JAR Systems les presentó la Essential 16, una estación de carga fija que se puede montar en la pared o sobre el escritorio. Hasta ahora, el distrito ha puesto en funcionamiento más de 225 estaciones, e incluso ha contemplado las estaciones de carga en los planos de las escuelas recién construidas.
La implementación de los productos de carga de JAR Systems ha sido fundamental para aumentar la accesibilidad y disponibilidad de la tecnología educativa en Osceola County Schools. Su equipo de tecnología planea seguir trabajando con JAR Systems para llevar a cabo sus iniciativas de aprendizaje, ya que la adaptabilidad y flexibilidad de los productos responden a sus necesidades de carga. Están particularmente satisfechos con la atención al detalle y el excepcional servicio de atención al cliente que brinda JAR Systems. Se prevé poner en funcionamiento más productos de carga en todo el distrito en los próximos años.
