Avec l’aide des stations de recharge Essential 16 de JAR Systems, Bay City ISD est sur la bonne voie pour que tous les élèves aient accès à leur propre matériel informatique. Après avoir mis en œuvre les nouvelles solutions de recharge, l’équipe a constaté des résultats positifs, comme :
« Je me suis dit : "C’est parfait. C’est un appareil de recharge très durable et convivial qui est universel. Je peux l’utiliser pour les Chromebooks, je peux l’utiliser pour les ordinateurs portables, et je peux même l’utiliser pour les iPads." C’est parfait, dans un environnement comme le mien, qui n’est pas encore tout à fait standardisé. »
Josh Solis
Directeur de la technologie
Bay City ISD
Bay City ISD est une commission scolaire publique située à Bay City, au Texas, qui dessert environ 3 600 élèves. Sa mission consiste à préparer les élèves à exceller dans notre société moderne en leur offrant une variété d’occasions dans les domaines de l’enseignement, des carrières et des technologies, dans un environnement sécuritaire, discipliné et encourageant. En 2017, la commission scolaire a commencé son cheminement vers un environnement où chaque élève aurait accès à son propre matériel informatique afin d’aider à élargir la portée et l’ampleur de l’apprentissage de ses élèves. En n’ayant au départ aucun Chromebook, elle a réussi à déployer 1 330 Chromebooks en 2018 seulement et espère atteindre son objectif un an et demi plus tard.
Dans sa recherche d’une solution de recharge, Bay City ISD a dû tenir compte non seulement de ses nouveaux appareils Chromebook, mais aussi d’un assortiment d’appareils issus de plus petits déploiements antérieurs. Sa priorité étant de mettre autant d’appareils que possible entre les mains des élèves, elle espérait trouver un chariot ou une station de recharge mobile abordable et de haute qualité qu’elle pourrait ajouter à chaque salle de classe pour recharger et sécuriser de façon fiable les appareils.
Le plan d’origine de la commission scolaire était d’investir dans des chariots mobiles. Cependant, après avoir réalisé un sondage auprès des professeurs, l’équipe technique a découvert qu’ils aimeraient plutôt avoir des ensembles d’appareils en rotation. Avec cette méthode, certains élèves pourraient travailler sur leurs appareils Chromebook pendant que d’autres accompliraient une autre tâche. Cela signifie que seulement de 10 à 15 appareils seraient utilisés simultanément, et non un ensemble d’appareils pour toute la classe.
« Nous nous sommes dit : "Bon, nous ne voulons vraiment pas investir dans un chariot pour le moment. Optons pour une unité de recharge de table." Le problème, c’était que la plupart des unités de recharge de table coûtaient plus de 600 $. À ce prix, nous étions à seulement 400 $ d’un chariot. Donc, ce n’était pas vraiment logique », raconte le directeur de la technologie Josh Solis.
Pendant la conférence de TCEA, Josh Solis et son équipe sont tombés sur le kiosque de JAR Systems. Ils ont eu l’occasion d’assister à la démonstration de la station de recharge Essential 16 et ont été impressionnés par sa durabilité, son prix et sa conception simple. Étant donné ses capacités de recharge universelle, ils ont réalisé qu’elle serait idéale pour recharger non seulement leurs nouveaux appareils Chromebook, mais également les ordinateurs portables et les iPad qu’ils avaient déjà déployés.
À ce jour, Bay City ISD a fourni au moins une station de recharge Essential 16, voire deux, à environ 80 % des salles de classe dans trois de ses écoles primaires. Dans chaque classe, les stations de recharge ont été fixées au mobilier actuel afin de fournir un point d’accès facile et pratique aux élèves et aux professeurs.
Josh Solis souligne : « Le côté négatif, c’est d’avoir à l’assembler soi-même, alors que beaucoup d’autres entreprises vendent des choses qui sont déjà assemblées. Mais comme l’assemblage est très facile et très simple, et à la moitié du coût [des autres stations de recharge], nous sommes définitivement heureux de le faire. »
Une fois que l’objectif de fournir un appareil à chaque élève aura été atteint, Bay City ISD se concentrera sur un programme d’appareils à emporter à la maison. John Solis croit tout de même que les professeurs et les élèves continueront d’utiliser les stations de recharge Essential 16 afin de recharger et de sécuriser leurs appareils pendant les journées d’école.
